چاپ صفحات وب به شکل تمیز و بدون به هم ریختگی؛ 5 راهکار کاربردی و سریع – دیجی رو

چاپ صفحات وب یکی از کارهایی است که با وجود ظاهر ساده، اغلب با مشکلات زیادی همراه است. اگر تا کنون به چاپ صفحات وب اگر این کار را انجام داده باشید، ممکن است با متن های آشفته، تصاویر آزاردهنده، تبلیغات اضافی یا حتی قطعاتی از محتوای بریده شده در کنار صفحه مواجه شده باشید.

دلیل این امر ساده است. اکثر وب سایت ها برای مشاهده روی صفحه طراحی شده اند، نه چاپ روی کاغذ. طراحان وب تمایل دارند روی تجربه کاربر در مرورگر تمرکز کنند و کمتر روی نحوه نمایش صفحات روی کاغذ تمرکز کنند. بنابراین، هنگامی که دستور چاپ را اجرا می کنید، ممکن است نتیجه نهایی با آنچه روی صفحه می بینید فاصله داشته باشد.

با این حال، راه حل هایی وجود دارد که می تواند فرآیند چاپ صفحات وب را بسیار آسان تر کند. از استفاده از حالت خواندن گرفته تا ذخیره صفحه به صورت PDF و استفاده از افزونه های تخصصی، هر یک از این روش ها می توانند کیفیت خروجی نهایی را به میزان قابل توجهی بهبود بخشند.

با 5 ترفند مهم همراه باشید چاپ صفحات وب به ما اطلاع دهید که آنها به شما کمک می کنند تا یک کپی شیک، خوانا و حرفه ای از محتوای خود ایجاد کنید. منتظر دیجی باشید.

چرا چاپ صفحات وب دشوار است؟

قبل از مطالعه راه حل ها، بهتر است بدانید که چرا بسیاری از صفحات وب هنگام چاپ با مشکل مواجه می شوند.

وب سایت های امروزی معمولاً حاوی تبلیغات، بنرها، تصاویر بزرگ، منوهای جانبی، ویدیوها و عناصر تعاملی هستند. این بخش ها برای نمایش در مرورگر طراحی شده اند و ممکن است در هنگام چاپ ساختار صفحه را مختل کنند.

بسیاری از وب سایت ها نیز از طراحی واکنش گرا استفاده می کنند. یعنی ظاهر آن بسته به اندازه صفحه نمایش تغییر می کند. اما چاپگرها از این ساختار پیروی نمی کنند و ممکن است مشکلاتی مانند قطع کردن متن یا تصاویر متحرک ایجاد شود.

1. از حالت خواندن برای چاپ صفحات وب استفاده کنید

یکی از ساده ترین راه ها برای بهبود کیفیت چاپ صفحات وب از حالت خواندن یا نمای خواننده استفاده کنید.

مرورگرهای فایرفاکس، اج و سافاری این قابلیت را در اختیار کاربران قرار می دهند. حالت خواندن عناصر غیر ضروری صفحه مانند تبلیغات، منوها و نوارهای کناری را حذف می کند و فقط متن اصلی مقاله را نمایش می دهد.

در فایرفاکس:

صفحه مورد نظر را باز کنید و روی نماد “حالت خواندن” در انتهای نوار آدرس کلیک کنید یا کلید F9 را فشار دهید. پس از فعال شدن این حالت، می توانید با فشار دادن Ctrl+P، نسخه سازماندهی شده تری از صفحه را چاپ کنید.

در مایکروسافت اج:

در مایکروسافت اج، گزینه Immersive Reader عملکرد مشابهی دارد. هنگامی که در این حالت قرار گرفتید، به سادگی دستور چاپ را اجرا کنید تا نتیجه تمیزتری به دست آورید.

در سافاری:

کاربران سافاری همچنین می توانند از View > Show Reader و سپس Print Page وارد حالت خواندن شوند.

یکی از محدودیت های این روش این است که تصاویر معمولا حذف می شوند، اما متن در ساختاری خوانا و مناسب برای چاپ نمایش داده می شود.

2. صفحه را به صورت فایل PDF ذخیره کنید

یکی از امن ترین و کاربردی ترین راه ها برای چاپ صفحات وب، ذخیره آنها به صورت فایل PDF است.

فرمت PDF به گونه ای طراحی شده است که تا حد زیادی ساختار، طرح و ظاهر محتوا را حفظ می کند. به همین دلیل، کپی ذخیره شده معمولاً بیشتر شبیه صفحه وب اصلی است و در هنگام چاپ دچار به هم ریختگی متن، تغییر مکان تصویر یا تغییر قالب نمی شود.

خوشبختانه، تقریباً همه مرورگرهای محبوب از قابلیت ذخیره صفحات در قالب PDF پشتیبانی می کنند، اگرچه نام این گزینه ممکن است در هر مرورگر متفاوت باشد:

• گوگل کروم: ذخیره به صورت PDF
• مایکروسافت اج: ذخیره به صورت PDF
• موزیلا فایرفاکس: در PDF ذخیره کنید
• سافاری: صادرات به صورت PDF

پس از ذخیره فایل، می توانید آن را با برنامه ای مانند Adobe Acrobat Reader یا سایر برنامه های مشاهده PDF باز کنید و در صورت نیاز آن را چاپ کنید.

مهمترین مزیت این روش حفظ بهتر کیفیت و رتبه بندی محتوای صفحه است. علاوه بر این، فایل پی‌دی‌اف را می‌توان به راحتی بایگانی، به اشتراک گذاشت، به دستگاه‌های دیگر منتقل کرد و در هر زمان بدون نیاز به اتصال مجدد به اینترنت، قابل مشاهده یا چاپ است.

3. محتوا را در ویرایشگر متن کپی کنید

گاهی اوقات، حتی ذخیره یک صفحه وب به عنوان یک فایل PDF نتیجه دلخواه را به همراه ندارد. در چنین حالتی می توانید محتوای صفحه را به یک برنامه ویرایش متن منتقل کرده و سپس آن را برای چاپ آماده کنید.

برای این کار ابتدا Ctrl+A و سپس Ctrl+C را در ویندوز فشار دهید تا کل محتوای صفحه انتخاب و کپی شود. در مک نیز می توانید از میانبرهای Command+A و Command+C استفاده کنید. سپس متن را در برنامه‌ای مانند Microsoft Word، Google Docs یا حتی Notepad قرار دهید (Ctrl+V در ویندوز و Command+V در Mac).

این روش چندین مزیت مهم دارد:

• کنترل کامل بر روی قالب بندی: شما می توانید اندازه فونت، حاشیه ها، فاصله خطوط، تراز متن و نحوه قرارگیری تصاویر را بر اساس نیاز خود تنظیم کنید.
• موارد اضافی را حذف کنید: به سادگی تبلیغات، منوهای ناوبری، پنجره های جانبی و سایر بخش های غیر ضروری را حذف کنید و فقط محتوای مورد نیاز خود را نگه دارید.
• چاپ حرفه ای تر: با ویرایش محتوا قبل از چاپ، می توانید خروجی نهایی را به یک سند شیک، آموزشی یا رسمی تبدیل کنید.

اگر فقط به محتوای متنی صفحه نیاز دارید، بهتر است از گزینه «جایگذاری بدون قالب بندی» استفاده کنید. در این حالت فقط متن خام به سند منتقل می شود و تمام مشخصات ظاهری صفحه وب مانند نوع و اندازه فونت، رنگ ها، لینک ها، پس زمینه و فضاهای اضافی حذف می شوند. نتیجه این کار یک متن تمیز و یکپارچه بود که آماده ویرایش بود و به راحتی می‌توان آن را مطابق با قالب مورد نیاز تغییر داد.

استفاده از خمیر بدون فرمت چندین مزیت مهم دیگر نیز دارد. اولاً ظاهر سند یکنواخت می ماند و متون کپی شده از منابع مختلف با فونت ها و سبک های مختلف در کنار یکدیگر به هم ریخته به نظر نمی رسند. همچنین بسیاری از مشکلات رایج چاپ را کاهش می دهد، مانند فاصله شلوغ، تغییر اندازه متن ناخواسته، یا ایجاد صفحات اضافی.

در بسیاری از برنامه‌ها، می‌توانید متن را بدون قالب‌بندی با استفاده از Ctrl+Shift+V در ویندوز یا Command+Shift+V در مک بچسبانید. در مایکروسافت ورد، گزینه Keep Text Only همین کار را انجام می دهد. اگر این قابلیت در برنامه ای که استفاده می کنید وجود ندارد، می توانید ابتدا متن را در Notepad یا یک ویرایشگر متن ساده قرار دهید و سپس آن را به برنامه اصلی منتقل کنید. این روش تمام قالب‌بندی‌های ناخواسته را حذف می‌کند و متنی کاملاً تمیز و آماده برای چاپ به شما می‌دهد.

4. تنظیمات چاپ را تغییر دهید

بسیاری از کاربران بدون بررسی تنظیمات چاپ مستقیماً روی گزینه چاپ کلیک می کنند. در حالی که ایجاد تغییرات ساده در تنظیمات چاپ می تواند کیفیت را بهبود بخشد چاپ صفحات وب مشکلاتی مانند بریده شدن متن، مصرف بیش از حد جوهر یا سردرگمی محتوا را به طور چشمگیری افزایش دهید و از آن جلوگیری کنید.

تغییر جهت صفحه:

اگر قسمت هایی از متن یا تصاویر در حاشیه بریده شده است، بهتر است جهت صفحه را از عمودی به افقی تغییر دهید. این تنظیم فضای بیشتری را در سراسر صفحه ایجاد می کند و برای صفحات وب حاوی جداول، تصاویر بزرگ یا خطوط طولانی مفید است.

تنظیم حاشیه ها:

در اکثر پنجره های چاپی، گزینه ای برای تنظیم حاشیه صفحه وجود دارد. کاهش حاشیه ها می تواند فضای بیشتری را برای نمایش محتوا فراهم کند و احتمال قطع شدن قسمت های مهم صفحه را کاهش دهد. البته بهتر است حاشیه ها را خیلی کم نکنید تا چاپ نهایی همچنان مرتب و خوانا به نظر برسد.

تغییر مقیاس چاپ:

گاهی اوقات عناصر صفحه وب برای چاپ خیلی بزرگ هستند. در چنین حالتی می توانید مقیاس چاپ را از 100% به 90 یا حتی 80% کاهش دهید. این اجازه می دهد تا محتوای بیشتری در هر صفحه قرار گیرد و نیاز به صفحات اضافی را کاهش می دهد.

حذف تصاویر و رنگ های پس زمینه:

بسیاری از وب سایت ها از تصاویر پس زمینه، رنگ های تیره یا عناصر گرافیکی پررنگ استفاده می کنند. چاپ این موارد و همچنین استفاده از جوهر یا تونر بیشتر ممکن است خوانایی متن را کاهش دهد. غیرفعال کردن گزینه‌ای مانند گرافیک پس‌زمینه یا چاپ پس‌زمینه معمولاً فقط محتوای اصلی صفحه را چاپ می‌کند و نتیجه تمیزتر و اقتصادی‌تری به دست می‌دهد.

حذف سرصفحه و پاورقی:

به طور پیش فرض، برخی از مرورگرها اطلاعاتی مانند عنوان صفحه، آدرس وب سایت، تاریخ چاپ یا شماره صفحه را در بالا یا پایین صفحه چاپ می کنند. اگر به این اطلاعات نیاز ندارید، می توانید گزینه هدر و پاورقی را غیرفعال کنید تا فضای بیشتری برای محتوای اصلی داشته باشید و خروجی نهایی حرفه ای تر و منظم تر به نظر برسد.

استفاده از حالت ساده در فایرفاکس:

فایرفاکس قابلیتی به نام Simplified را ارائه می دهد که محتوای صفحه را قبل از چاپ مجدداً مرتب می کند. این ویژگی عناصر غیر ضروری را حذف می کند و متن و تصاویر اصلی را در قالبی ساده تر و خواناتر نمایش می دهد. در نتیجه، صفحات چاپ شده معمولاً سازماندهی شده‌تر هستند، تعداد صفحات کاهش می‌یابد و خواندن مطالب آسان‌تر می‌شود.

چند دقیقه وقت گذاشتن برای بررسی این تنظیمات می تواند تفاوت بزرگی در کیفیت چاپ ایجاد کند و چاپ صفحه وب شما واضح تر، خواناتر و حرفه ای تر به نظر برسد.

5. از افزونه های تخصصی برای چاپ صفحات وب استفاده کنید

اگر به طور مداوم با چاپ صفحات وب با هر کدام که سر و کار دارید، استفاده از افزونه های تخصصی مرورگر می تواند فرآیند چاپ را ساده کرده و کیفیت خروجی را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. با حذف عناصر اضافی و بهبود ساختار صفحه، این ابزارها نسخه قابل خواندن و چاپ راحت تری را در اختیار شما قرار می دهند. در ادامه تعدادی از این افزونه ها را معرفی می کنیم.

سازگار با چاپگر

یکی از محبوب ترین ابزارها برای چاپ صفحات وب، یک افزونه PrintFriendly است. این افزونه با هدف آماده سازی صفحات وب برای چاپ طراحی شده و امکانات زیادی را در اختیار کاربران قرار می دهد.

در اینجا مهمترین ویژگی های PrintFriendly آورده شده است:

• تبلیغات و عناصر مزاحم را حذف کنید
• بازسازی و ساده سازی ساختار صفحه
• امکان ذخیره مطالب در قالب PDF
• قسمت های مختلف محتوا را قبل از چاپ ویرایش و سفارشی کنید

با کمک این افزونه، خروجی نهایی معمولاً سازماندهی شده، خوانا و حرفه ای تر از نسخه چاپ شده مستقیم از مرورگر است.

مشاهده خواننده

افزونه Reader View نیز ابزار مفید دیگری است چاپ صفحات وب برای کروم، فایرفاکس و مایکروسافت اج موجود است.

این افزونه ویژگی های پیشرفته تری نسبت به حالت خواندن پیش فرض مرورگرها ارائه می دهد و به کاربران اجازه می دهد تا ظاهر محتوا را قبل از چاپ سفارشی کنند. از ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• نوع و سبک فونت را تغییر دهید
• اندازه متن را تنظیم کنید
• فاصله بین خطوط را کنترل کنید
• حاشیه صفحه را تنظیم کنید
• نمایش یا پنهان کردن تصاویر
• سیستم رنگ مناسب را برای خواندن و چاپ انتخاب کنید

پس از اعمال تنظیمات مورد نیاز، می توانید صفحه را مستقیماً چاپ کنید یا آن را به صورت فایل PDF ذخیره کنید.

خلاصه بهترین روش برای چاپ صفحات وب چیست؟

اگر هدف شما تولید یک نسخه تمیز، خوانا و حرفه ای از محتوای وب شما است، چاپ صفحات وب این به معنای چاپ صفحات درهم و برهم پر از تبلیغات و عناصر غیر ضروری نیست. خوشبختانه راه های مختلفی برای بهبود کیفیت چاپ وجود دارد. از استفاده از حالت خواندن مرورگر گرفته تا ذخیره صفحات به صورت PDF، انتقال محتوا به ویرایشگر متن، تنظیم گزینه های چاپ و استفاده از افزونه های تخصصی.

در بسیاری از موارد، ذخیره صفحه به صورت PDF بهترین و سریع ترین راه حل است چاپ صفحات وب در نظر گرفته شده است زیرا تا حد زیادی ساختار و قالب بندی محتوا را حفظ می کند. با این حال، اگر به کنترل کامل بر روی متن، تصاویر و نحوه نمایش محتوا نیاز دارید، انتقال صفحه به برنامه‌ای مانند Word یا Google Docs و ویرایش آن قبل از چاپ می‌تواند نتیجه حرفه‌ای‌تری ارائه دهد.

در نهایت، بهترین راه برای چاپ صفحات وب این بستگی به نوع محتوای صفحه، کیفیت خروجی مورد انتظار و هدف چاپ دارد. انتخاب ابزار و روش مناسب می تواند تفاوت زیادی در کیفیت چاپ شما ایجاد کند و تجربه بسیار بهتری نسبت به چاپ مستقیم صفحات وب برای شما فراهم کند.