به گزارش خبرگزاری فارسیرو، حسین نظامی در بخشنامه ای با تاکید بر ترتیب مکاتبات اداری مواردی را که در تنظیم و انتشار نامه های اداری باید رعایت شود، اعلام کرد. مهم‌ترین بند این بخشنامه مربوط به انتشار کلیه نامه‌های عادی غیر طبقه‌بندی شده ظرف مدت 48 ساعت در قسمت شفاف‌سازی سایت وزارتخانه است.
به گزارش ایسنا، همچنین تاکید شده است که جداول خلاصه این نامه ها با فرمت اکسل ارائه شود تا جستجو و دسترسی کاربران تسهیل شود.
در این بخشنامه ضمن مستثنی نشدن نامه‌های دارای حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، بر حذف اطلاعاتی مانند کد ملی، شماره تلفن و آدرس از سایر نامه‌ها تاکید شده است. اما مکاتباتی مانند معرفی ناشر برای بهره مندی از نرخ ویژه برق یا کارگردان فیلم برای خدمات کم بهره، از مصادیق حریم شخصی محسوب نمی شود و باید در فرآیند شفاف سازی لحاظ شود.
به گزارش روابط عمومی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، در این بخشنامه موارد دیگری را نیز ذکر کرده است که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
– در مکاتباتی که خطاب به مسئولین وزارتخانه می شود از عناوینی مانند «دکتر» یا «مهندس» استفاده نشود.
– هرگونه تغییر در متن نامه ها پس از امضا، تنها با صدور اصلاحیه امکان پذیر است.
معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در پایان با تاکید بر ضرورت کاهش مکاتبات داخلی، اظهار داشت: گزارش هفتگی مکاتبات صادر شده باید به منظور انجام اصلاحات لازم تهیه شود. در رویکردها و فرهنگ سازمانی
۲۴۴۵۷
